Portable Document Format (PDF) は、電子文書を表示および印刷するためのファイル形式です。PDFは、ドキュメントの元の書式やレイアウトを保持することに優れているため、Google スプレッドシートをPDFに変換することを選択する人が増えています。Google スプレッドシートをPDFとして保存することで、パスワード保護や印刷やコピーの制限を設定できます。これにより、機密性の高い情報を保護できます。

では、GoogleスプレッドシートをPDF化する方法は？本記事では、4つの簡単かつ効果的な方法をご紹介します。見てみましょう！

GoogleスプレッドシートをPDF形式に変換するには、PDFドキュメントとしてダウンロードすることで簡単に実現できます。この詳細なガイドに従って、方法を学んでください：

ステップ1. 「ファイル」 > 「ダウンロード」 > 「PDF（.pdf）」を選択します。

ステップ2. PDF印刷設定で、用紙サイズなどを設定した後、エクスポートします。

その後、GoogleスプレッドシートはPDF形式に変換され、お使いのコンピュータの設定に従って、コンピュータ上の指定されたダウンロードディレクトリに保存されます。

GoogleスプレッドシートをPDFとして保存する2つ目の方法は、メールの添付ファイルとして使用することです。その前に、Gmailアカウントにサインインしていることを確認し、以下の手順に従ってGoogleスプレッドシートをPDFに変換してください：

ステップ1. 「ファイル」 > 「メール」 > 「このファイルをメールで送信」をクリックします。

ステップ2。受信者、件名、メッセージなどを入力し、ファイル形式がPDFを選択します。その後、「送信」をクリックします。

メールを送信した後、メールボックスにアクセスして、送信されたPDFを確認できます。

GoogleスプレッドシートファイルをPDFとして印刷し、PDF形式で保存する方法もあります。その方法は？ステップバイステップのガイドに従って、GoogleスプレッドシートをPDFとして保存します：

ステップ1. ツールバーにある印刷アイコンをクリックするか、Ctrl + Pキーボードショートカットを使用します。

ステップ2.印刷設定メニューの「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ3. 保存先をPDFとして保存を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

GoogleスプレッドシートをPDFに変換するだけなら、上記の方法で十分です。しかし、変換するだけでなく、PDFファイルを編集したい場合は、専門なPDFツールの利用が不可欠になります。ここはiTop PDFで例を挙げて、ご紹介します。iTop PDFは、専門なPDFツールであり、ファイル（Word、Excel、PowerPointなど）を簡単にPDFに変換でき、その逆も可能です。

iTop PDFのいくつかの利点は次のとおりです：

GoogleスプレッドシートをPDFに無料＆高速保存：iTop PDFは、迅速かつ便利にGoogleスプレッドシートをPDFに変換することができる最高のPDFツールの一つです。

簡単にPDFを編集：iTop PDFは、PDF文書を簡単に編集できる強力な編集機能を提供しています（注釈、ハイライト、テキストの追加または削除、画像の挿入など）。

数秒で PDF をより多くの形式に変換： PDF に加えて、iTop PDF では、ドキュメントを他のさまざまな形式（Word、Excel、PowerPoint、その他の形式など）に変換できます。

品質を劣化せずにPDF を圧縮： iTop PDFでは、品質を損なうことなくPDFを圧縮することもでき、ストレージスペースを最適化し、効率的なファイル共有を促進することができます。

どのようにiTop PDFを通じてGoogleスプレッドシートをPDF化するか？まず、Googleスプレッドシートをダウンロードして、その後以下の手順に従ってください。

ステップ1．iTop PDFを無料ダウンロードし、画面の指示に従ってPCにインストールします。

ステップ2．iTop PDFを起動し、「ファイルをPDFに変換する」を選択します。

ステップ3．事前にダウンロードされたGoogle スプレッドシートを選択します。選択すると、Googleスプレッドシートは自動的にPDFに変換されます。

その後、テキストや画像を追加したり、PDFなどに透かしを追加するには、「編集」に移動することができます。

1. 複数のGoogleスプレッドシートをPDFとして保存する方法はなんですか？

複数のGoogleスプレッドシートをPDFとして保存するには、次の操作が必要です：

①「ファイル」 > 「ダウンロード」 > 「PDF（.pdf）」を選択します。

②印刷設定メニューで、エクスポートのワークブックを選択します。

2. MacでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は？

MacでもWindows PCでも、GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は同じです。

3. 書式を失うことなくGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は？

GoogleフォームをPDFに変換する方法はたくさんあります。 しかし、どの方法が確実に元の書式を保持できるのかわからない場合は、iTop PDFを使用することをお勧めします。 このPDFツールを使えば、書式を失うことなくPDFに変換できます。

4. なぜGoogleスプレッドシートをPDFとしてダウンロードできないのでしょうか？

GoogleスプレッドシートをPDFとしてダウンロードできない場合、考慮すべき理由は次のとおりです：

接続の問題： インターネット接続が安定し、正常に動作していることを確認してください。

権限の不足： 権限がない場合、GoogleフォームをダウンロードしてPDFにエクスポートすることができません。

ファイルサイズの制限： Googleスプレッドシートが非常に大きかったり、大量のデータを含んでいる場合、PDF変換のファイルサイズ制限を超える可能性があります。

Google スプレッドシートをPDF化する方法はこれで終了です。単にGoogle スプレッドシートをPDFファイルとして保存したい場合、これらの4つの方法が役立ちます。しかし、PDFを編集したい場合は、iTop PDFが最適な選択です。このPDFツールを使用すると、ファイルをPDFに変換するだけでなく、PDFを編集したり、コメントを追加したりすることも可能です。