適切なフォントを利用することで、そのPDFへのイメージに大きく影響します。パワーポイントやWordで文書を作成するする際も、適切なフォントを選ぶことが重要です。しかし、一部の文書では、PDFへ変換したらとあるフォントが正しく表示されなくなることはあります。

この記事では、PDFにフォントを埋め込む方法を説明します。

前文にも言ってた、PDF内にフォントを埋め込むことで、誰がそのファイルを開こうとしても、正しいフォントで表示され、デフォルトフォントに入れ替えられません。つまり、PDF内のフォントが正しく表示されない時は、ファイルにフォントを埋め込まれていない可能性は高いです。

では、フォントはちゃんとPDFファイルに埋め込まれたかを確認するには、どうすればいいでしょうか？

PDFにフォントが埋め込まれているかどうかを確認する方法の1つは、Adobe Acrobatを利用することです。最新バージョンのAcrobatを使えば、どのAcrobatファイルにもフォントを埋め込むことができます。それ以前のバージョンには、この機能をオンまたはオフにできる「フォント」タブがあります。使用したいフォントがそのタブに表示されていることを確認してください。PDFフォントがAcrobatに埋め込まれているかどうかを確認する完全な方法は以下のとおりです。

PDFフォントがAdobe Acrobatに埋め込まれているか確認

AcrobatでPDF文書を開くと、そのプログラムはそのファイルで使用されているすべてのフォントが埋め込まれているかどうかを自動的に確認します。フォントが埋め込まれない場合、Acrobatは別のフォントを使います。これを避けるには、PDFを送信または共有する前に、すべてのフォントが埋め込まれているかどうかを確認しておくほうがおすすめです。

文書で使用されているすべてのフォントは、[文書のプロパティ] ウィンドウで確認できます。これらのフォントの埋め込み「状態」を表示するには、次のようにします：

1. Adobe Acrobat で PDF 開いたら右クリックし、[文書のプロパティ] をアクセスします。

2. 文書の文書のプロパティウィンドウが表示されたら、「フォント」タブを選択します。

3. 「この文書で使用するフォント」の下に、アルファベット順のフォントタイプが表示されます。埋め込まれたフォントには、フォント名の横に「埋め込みサブセット」というステータスが表示されます。

以上が、使用しているフォントがPDFファイルに埋め込まれているかどうかを確認する方法でした。次には、PDFにフォントを埋め込む方法です。それでは調べてみましょう；

PDF文書がどのデバイスやソフトウェアで表示されているかにかかわらず、常に正しく表示されるようにするには、フォントを埋め込む必要があります。PDFにフォントを埋め込む方法には、いくつかの異なる方法があります。最良の方法は次のとおりです；

1. Adobe Acroba Readerを使用してフォントを埋め込む

2. WordでPDFにフォントを埋め込む

3. InDesignでPDFにフォントを埋め込む

しかし、方法１のAdobe AbrobatReaderと方法3のIndesignこの2つは有料ソフトです。本記事では、無料の方法２であるWordでPDFにフォントを埋め込みする方法を紹介します。

 WordでPDFにフォントを埋め込む方法

Wordを使用してPDFにフォントを埋め込む方法は無料でありながら使い方も簡単です。「文書のオリジナルファイル(Word形式）の設定を変更しておき、ファイルをPDF形式として書き出す。」とすれば、PDFにフォントが埋め込まれます。

次に、詳しい手順を画像付きで解説します。

ステップ1：まずMicrosoft Word文書の「ファイル」タブを開き、「オプション」タブに移動します。

ステップ2：すると、「オプション」のウィンドウは開かれます。ここで「保存」をクリックし、下部「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れ、「標準システムフォントは埋め込まない」のチェックを外れてください。設定を完了したら、「保存」をクリックします。

ステップ3：上記の設定を完了したら、ファイルをもう一度PDFとして保存してください。

ステップ4：保存された新しいPDFファイルでは、フォントが埋め込まれる状態になります。

PDFは、ビジネスで汎用性が高い形式の1つです。本文で紹介したしかし、PDFファイルの閲覧や編集は、デバイスによっては難しい場合があります。ここでは、あなたが持つことができる最高のPDFリーダー - iTop PDFを紹介します。