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【2024年】知っておくべきテレワーク詳解|テレワークとは、メリット&デメリット、ツール

この記事でテレワークの意味などを知らない方、テレワークを導入したい方向けのテレワークの基本知識を紹介します。テレワークの基本を学んだら、iTop VPNに接続し、実際に試してみましょう。 個人でも仕事でも、iTop VPNに失望することはないでしょう。

新型コロナウイルスのせいでテレワークがますます普及しています。この記事でテレワークの基本知識、例えば、テレワークの意味、メリット&デメリット、対策をそれぞれ解説します。

テレワークあるいはテレコミューティングとは、勤労形態の一種で、情報通信技術(ICT、英: Information and Communication Technology)を活用し時間や場所の制約を受けずに、柔軟に働く形態をいうことです。

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』

テレワークは、在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィス勤務(施設利用型勤務)という三種類に分けられます。

その中で在宅勤務は部分在宅勤務、終日在宅勤務に分けられます。

テレワークとリモートワークの違い

テレワークとは:ICTを活用する三種類の勤務形態を指し、政府、公的機関、大企業でよく使われることです。

リモートワークとは:オフィス以外で働くこと全般を指し、民間企業(特にIT企業やフリーランス)で主に使われることです。

新型コロナウイルスの影響なので、私はテレワークをしたことがあります。在宅勤務の時は、次のようなメリットを感じていました:

  • 通勤時間を節約する

  • 雑事なしで仕事の効率が上がる

  • 柔軟に仕事時間を決め、自由に働く

  • 仕事と生活のバランスを改善する

その他に、会社側のメリットもあります:

  • 生産性が向上する

  • 営業効率や顧客満足度が向上する

  • 管理コストを削減できる

  • 多様な人材を採用し、人材の流失を防止できる

  • 万が一の事故に備えて作業を継続できる

  • コミュニケーション(上司と同僚と)に問題が出る

  • チームワークによる多様なスキルを使う機会が少ないのでモチベーションの低下につながる

  • 雇用主からの不信感や、従業員の個人的な孤立感が挙げられる

  • 労働時間の確認と管理が難しいので、不公平につながる

  • 自己管理が難しいので、自律性が必要となる

  • 仕事と仕事以外の切り分けが難しいので、長時間労働になりやすい

  • セキュリティリスクが高まる

要するに、デメリットは技能多様性の向上、コミュニケーション、管理(上司、自己、時間)、セキュリティという四つの点ですね。

これらの四つの問題を解決するには、幾つかのテレワークツールを使用することができます。

コミュニケーション側

Web会議システムツール:  

  • Zoom

  • Skype

  • Google Meet

  • BIZMEE

  • Whereby

  • Chatwork  Live

  • Slack

  • FreshVoice

  • Cisco Webex

  • V-CUBE

その中でビジネスチャットにお勧めのツール:

  • Chatwork(チャットワーク)

  • V-CUBE ミーティング

  • Slack

技能多様性の向上側

会議システムの活用:

会議システムを導入することで、本社とサテライトオフィスの様子がリアルタイムで共有し、拠点間・社員間のコミュニケーションを対面でのやりとりのように即時性や豊かさを保ちます。こうして、仕事の効率性、生産性が向上しますし、チームワークの機会も多くなります。

この場合、このような方法で、チームワークによる機能多様化を向上させるのは可能です。

ナレッジ(社内情報)共有ツール:

  • Confluence

  • Scrapbox

バーチャルオフィスツール:

  • Remotty

  • Sococo

管理側

勤怠管理ツール:

  • ジョブカン勤怠管理

  • jinjer勤怠

  • IEYASU

  • TeamSpirit

在席管理ツール

  • Sococo Virtual Office

  • Teams(Microsoft365)

業務管理ツール

  • サイボウズ

  • desknet’s NEO

  • NI collabo 360

  • Microsoft365

  • Google Workspace

セキュリティ側

まず、テレワークをする際に知るべきリスク:

  • パソコン、USBメモリなどの紛失、盗難によって生じる情報漏洩

  • 公共Wi-Fiへの接続からの情報漏洩

  • ウイルス感染やトロイの木馬などによる情報の消失

  • パソコン画面が左右から見えることによって発生する情報漏洩

次は、ぞれぞれのテレワークセキュリティ対策:

  • 端末へのログイン認証、HDD暗号化、情報漏洩対策付きのUSBメモリ

  • VPN

  • ウイルス対策ソフト

  • 覗き見防止フィルタ

その中のVPNと言えば、ここでオンラインセキュリティ最高のiTop VPNをお勧めします。

まず、VPNに関して知っておくべきことがあります。

VPNとは

VPNとは、Virtual Private Networkの略語、仮想プライベートネットワーク、仮想専用線とも呼ばれるものです。

VPNを使用すれば、トンネリング技術によって作成されたトンネルを経由して、お持ちのデバイスのIPアドレスを匿名化し、全てのオンライン活動、さらにデータ転送を暗号化することができます。

実は、公共Wi-Fiだけでなく、自宅ネットワークも安全ではないです。ハッカー攻撃からの情報盗難が発生する場合がありますね。

この場合、VPNを使用したら、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

テレワークソフト - iTop VPNを使用する理由

全方位のセキュリティ保護:

  • IPの匿名化、全てのオンライン活動の暗号化

  • WhatsAPP、Telegram、Skype、Snapchatの専用サーバ

  • ブラウザの一時ファイルのクリーンアップ

  • ブラウザの広告ブロック

  • 緊急停止装置(キルスイッチ

  • DNS保護

  • PCのバグの検出と修復

  • ユーザのログを記録しないと約束する

  • Windows、iOS、Androidに対応

TIPS

1.Mac版の発表時間は9月28日でお楽しみください。もしMacのVPNが必要であれば、Mac向けVPN四選お勧め|メリット&デメリット解説をご参照ください。

2.海外出張の場合、VPNを使ってその国でアクセスできないサイトなどにアクセスできますし、本国でのみアクセスできるコンテンツにアクセス可能です。

テレワークソフト - iTop VPNを使用する方法

1.iTop VPNをダウンロード、起動します。

テレワーク用のVPNソフト

2.表示される画面で「接続する」をクリックしてVPNの接続が完了します。他の国のサーバに接続すれば、左側の「全サーバー」から選択することができます。

リモートワーク用のVPNサーバ一覧

3.iPhone、Androidスマホ(OPPOなどを含む)のお持ち方であれば、その対応のバージョンを選択してダウンロード、起動し、「接続する」をクリックしていいです。

モバイルワーク用のVPNソフト

この記事でテレワークを導入する前に知らなければならないテレワーク関連情報を解説しました。テレワークとは、テレワークのメリット&デメリット、テレワークツールなどを知りたい方はぜひお見逃しなく!

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著者情報

佐藤 健太郎

佐藤 健太郎

佐藤健太郎は、創造力と情熱にあふれる日本のIT専門家です。彼は豊富な技術知識と経験を持ち、ソフトウェア開発やシステム設計を得意としています。健太郎は常に最新のテクノロジートレンドを探求し、イノベーションを現実世界の問題解決に活用することに情熱を注いでいます。彼は優れた技術者に加えて、積極的な知識共有者でもあり、様々な技術フォーラムや会議で講演し、自身の見解や経験を他者と共有しています。