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一昔前の在宅勤務というと、上司は「在宅勤務なんだから」と眉をひそめるかもしれないでしょう。当時は、在宅勤務は効果が低い＆競争力のない生産性の象徴とされていたので、多くの雇用主は、従業員に彼らの目を置くことができなかったリモートワークの環境では気を取られる可能性があるし、彼らの命令は、直接報告することができないと信じています。
今、状況は完全的に変わっています。コロナの影響で、生産性の低下を防ぎながら、公衆衛生を保護するために社会的距離を置く必要があります。そのため、多くの企業、特にIT業界では、従業員が従来の職場で働く代わりに、自宅で仕事をする場合が多くなりました。在宅勤務の時、オンラインミーティングやビデオ会議することも多くなります。
幸いなことに、インターネット技術の発展とオンライン通信のニーズの没入成長で、ビデオ会議ソフトウェアいろいろ開発しました。また、それぞれのソフトには向き不向きがあり、様々なシーン向き活用できます。ここでは、それぞれのオンライン会議ソフトをご紹介します。
オンライン会議ソフトの比較
Zoom
Zoomは、現在最も人気のある、成功したオンライン会議ソフトと考えられています。パンデミックされることは論争に陥っているZoomは、2020年に最も人気のあるオンライン会議プラットフォームになることを止めませんでした。
他のオンライン会議ツールと比較して、Zoomは、多次元の利点を取っています。そのユーザー・インターフェースは、驚くほどクリーンで明快で、オンライン会議を初めて使用する誰もが、Zoomのコア機能に素早く使いこなすし、ワンクリックだけでオンラインミーティングを確立することができます。
機能に関しては、Zoomは、ユーザーが適応する必要がある非常に単純な操作で、会議を開けます。
The scheduled meeting（予約済み会議）は主要な機能の 1 つとして示されます。Calendar Integration（カレンダーの統合）は、既存のカレンダーシステムとOutlook用のZoom Scheduler Extensionまたはプラグインを使用することによって、Zoomの会議をスケジュールすることができます。
会議開催者が会議時間や会議参加者を管理するのを助ける。Zoomは、会議の安全性を高めるために、参加者を会議に参加させることができるキューを提供するWaiting Room（控え室）を提供しています。また、グループ通話に離れる「ブレイクアウトルーム」もあり、参加者は会議参加者全員に放送されることなく、個人的な会話をすることができます。
ホストによって許可されていない場合、ズームは録画を制限します。許可なくズーム会議を記録する必要がある場合は、iTop Screen Recorderは、タスクを達成するために最高のツールになります。
Zoomはまた、In-meeting-chat（インミーティングチャット）が内蔵しています。会合の間に、他の会議の参加者に実時間雑談によってあなたのメッセージを送ることができます。そして録画機能は重要な会合の内容及び文脈を記録するために選択として提供されます。手動と自動の両方で録画を開始することができます。また、会話中に他の参加者と画面を共有することもでき、とても便利でしょう。
さらに、便利な機能として追加されたツールもたくさん搭載しています。例えば、プレゼンテーションの背景として画像や動画を表示することができるバーチャルバックグラウンド設置機能、バーチャルでRaise your hand（挙手）ができる機能などが人気としています。今の話の流れを中断することなく、意見を持つときに主催者・発言者に気づけるので、良いものだと思います。そしてこちらは、会話中に投票を行うことができる投票ツールもあり、プレゼンテーションにいくつかのインタラクティブな部分を追加することは魅力点なのでしょう。
Zoomがビデオ会議ソフトに追加したもう一つのスポットライトは、Touch-up My Appearance（顔補正）です。これは、ウェブカメラを通してユーザーの肌を柔らかくし、参加者がプロフェッショナルで洗練された見えるような機能で、うーん、人気が出そうですね。
一方、Zoomは無料使用できますが、それでも無料版では機能が制限されていました。Zoomの無料版は、最大100人の参加者の会議をホストすることができるので、かなり作業シナリオの大半のために十分であると思います。そして、会議の主催者のための重要な問題であるかもしれない40分まで会議の時間を制限しています。
Zoomのプレミアムプランは、あまり受け取らない180ドルプラス税の上に込みます。
Skype
2003年8月29日にリリースされた通信アプリSkypeは、18年間の改良と進化により、コンピュータ・コミュニケーション・ツールの代名詞となり、オンラインオーディオ/ビデオ通話といえば、人々はすぐにSkypeを思い浮かべる程度となります。
しかし、Skypeのオンライン会議機能を見てみると、確かに両者には違いがあることが見られます。Zoomと違い、Skypeはパソコンでの通話に特化しています。Meet Now（クィックミーティング）をクリックすると、オンライン会議のパネルにかなり迅速にアクセスできますが、そのナビゲータの60％以上は、コンピュータの通話機能のために内蔵されています。
Zoomと比較すると、Skypeのインターフェイスは、ちょっとわかりにくいと思います。ソフト機能のレイアウトは、固定電話や携帯電話でダイヤルするような、伝統的な電気通信のロジックに従っています。
オンラインミーティングをスタートするとき、主催者は会議コードを送信することにより、参加者を招待するか、またはSkypeの連絡先を通じて招待状を送信することができます。会話中は、Chat（チャット）をクリックすることでメッセージを入力することができます。また、絵文字を送信して気持ちを伝えたり、写真や文書などのアセットをチャット欄から送信して、会議メンバーと共有することができます。
オンライン会議のスケジュールは、Skypeで簡単に行うことができます。通話のスケジュール」をクリックし、会議時間を選択し、コンタクトリストから参加者をピックアップすると、会議が始まる前に招待状が全員に送信されます。
このように、Skypeはオンライン会議に特化したソフトというよりも、コミュニケーションツールとして認識されます。その機能の多くは、電話を中心としたものです。Zoomと比較すると、電話会議・ハングアウト機能を代わりに、便利な機能がいくつか不足しています。
Skypeは無料サービスもあり、40分、100人までの電話会議ができます。Skype Business（Office 365 Business Essentials プランは1アカウントあたり月額5ドル、Office 365 Business Premiumは1ユーザーあたり月額12.50ドル、Office 365 Enterprise E5は1アカウントあたり月額35ドル）にアップグレードすると、参加者の上限と会議の制限時間（40分以上）を解除することがでます。
Google Meet
2017年3月にリリースされたGoogle Meetは、Google Hangout Meetとも呼ばれ、Googleのユーザーベースとテクノロジーをかけて、Google Meetはリリース後すぐに大人気となりました。
他のソフトと比べ、Google Meetは主にビジネスやオフィス用に設計されたオンラインミーティングサービスを提供しており、ビデオやテキストチャットに集中しています。Googleサービスによって提供される会議は、その競合他社がユーザーに提供するいくつかの面白いな機能を備えています。
Google Meetを使用する場合、GoogleアカウントやGmailから会議に参加することができます。ほとんどの人が仕事と生活のためにGoogleアカウントを持っているので、それは時々便利な機能でしょう。また、他の会議ソフトと同じように、会議のリンクを会議メンバーに共有し、会話に参加させることもできます。ちなみに、Google Meetは設定メニューをクリックすることで、APPのレイアウトを変更することができ、仕事に合わせてUIを調整することも可能です。
また、共同でのブレーンストーミングするように、Google MeetのJamboardホワイトボード機能も備えているので、素晴らしいアイデアを引き出すためにブレーンストーミングと活発な討論の展開が必要とする場合に、ニッチとなるでしょう。また、Present Now（画像共有）を使ってウィンドウ、タブ、または画面全体を共有することで、より良い共有体験を得ることができます。
共通機能として、Google Meetingには、発表者が必要なフィードバックを得たり、聴衆が自分の意見を伝えたりすることができる投票機能が備わっています。これにより、より魅力的で生産性の高い、楽しい会議体験が可能になります。
面白いのは、Google Meetではキャプションのオン/オフを切り替えることができます。Google Meetでは、音声を解析し、Webカメラの下に字幕を表示することができます。この機能は、文化的背景の異なる人たちとコミュニケーションをとる必要がある会議に大きなメリットをもたらします。訛りが強いと、言葉の理解に支障をきたす場合、キャプション機能はその問題を完全に解決しています。
さらに、Google Meetは、GoogleアプリとChromiumブラウザをベースにしているので、Google Meetにアクセスするために何かをインストールする必要はありません。ただし、ホワイトボードやグループ招待などの関連機能は制限されます。機能制限を解除するためには、有料となり、一般的な料金は、最安値で月額6ドルです。
TeamViewer meeting
TeamViewerは、コンピュータ用のリモートアクセスソフトです。グローバルなユーザーにリモートコントロールサービスを提供した先駆者の1つです。最初のTeamViewerは2005年にリリースされ、時間の経過とともに機能が拡張されました。最近、TeamViewerは、オンライングループ会議に特化した使いやすいソフトであるTeamViewer Meetingを発表しました。
TeamViewer Meetingのユーザーインターフェイスは、非常にミニなデザインです。メインインターフェイスのタブをクリックすることで、すべての機能にアクセスすることができます。オンラインビデオ会議は、コア機能として、ユーザーを混乱させるロケットサイエンスや派手な機能は存在しません。
TeamViewer Meetingを使用する場合、サインインやソーシャルネットワークアカウントのアフィリエイトを行う必要はありません。会議IDを入力して任意のビデオ会議に参加するか、または自分で会議を作成してIDを生成することができます。
会議開始後、画面共有の可否を確認されますが、9割以上のメンバーが映像資料の提示を必要としているので、これは悪い設定ではないでしょう。
テキストはチャットアイコンをクリックすることで送信できますが、TeamViewer Meetingは画像や資料の送信にはまだ対応していませんし、ただWebカメラで見せたり、複数の人が参加したり、ビデオ・音声会議をしたりとする機能だけです。
このシンプルさ、クリーンさがTeamViewer Meetingの最大の利点であり、完全的に無料であることは魅力点だと思います。しかし、プレゼンテーション中に様々なニーズを処理するマルチロールミーティングアプリを必要とするユーザーにとって、TeamViewer Meetingは優先オプションではないかもしれません。
TeamViewerの利点の1つは、完全に無料で使用できることです。機能制限、参加者制限、時間制限はありません。この点から、TeamViewerはコスパを考慮した場合、最適な選択肢のひとつと言えるでしょう。
ニーズのトレンド：会議記録用スクリーンレコーダー
様々な場合、特に、非常特殊な会議や、重要な業務連絡の場合で、バックアップとして会議全体を記録することが必要になります。上記のように、すべてのオンラインビデオ/オーディオ会議ソフトウェアが会議のビデオ＆オーディオの両方の記録をサポートしているわけではありません。その時点で、全体のオンライン会議を記録するスクリーンレコーダーが必要となるでしょう。
インターネット上で利用可能なスクリーンレコーダーの多くの選択がありますが、あなたの仕事を支援するために効率的なツールとするiTop Screen Recorderを強くお勧めします。
iTop Screen Recorderのメリット：
1.無料。ユーザーは会議を記録する機能にに支払う必要はありません。さらに、透かしもついていません。
2.便利。ボタンをクリックし、ウィンドウを選択するだけ起動します。
3. 小さい。コンパ クトなインストールパック（20M）、アドオンなし、登録やソーシャルメディアとの提携なし。
4. ちなみに、会議ビデオを別の形式に変換して、画質を良くしたり、移動性などを高めたりします。
会議/作業画面のキャプチャ・記録を支援するために汎用性の高いツールが必要になる場合は、再び、iTop Screen Recorderをお勧めします。とにかく無料で使えるので、そんなニーズをお持ちの方は一度試してみましょう？
